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Sistema di segnalazione

illeciti e irregolarità

MELINATO IMPIANTI

Abbiamo adottato dei canali interni attraverso i quali possono essere inviate le segnalazioni, sia per garantendo la riservatezza dell’identità del segnalante, delle altre persone coinvolte, del contenuto e del materiale allegato.

Presentazione della procedura per la segnalazione e tutela del segnalante.

MODELLO di ORGANIZZAZIONE,
GESTIONE, CONTROLLO (MOG) 231 e WHISTLEBLOWING

ll whistleblowing è la segnalazione effettuata da un soggetto che, nel contesto lavorativo, viene a conoscenza di violazioni di disposizioni normative nazionali o dell’Unione Europea. La norma prevede che Aziende del settore pubblico e del settore privato attivino propri canali di segnalazione che garantiscano la riservatezza dell’identità della persona segnalante, della persona coinvolta e della persona comunque menzionata nella segnalazione, nonché del contenuto della segnalazione e della relativa documentazione.

In oltre, la Melinato Impianti ha adottato, ai sensi del Decreto Legislativo n. 231/01, un documento con cui enuncia l’insieme dei diritti, dei doveri e delle responsabilità rispetto a tutti i soggetti con i quali entra in relazione per il conseguimento del proprio scopo istituzionale. Questa scelta è una delle colonne portanti della tutela della salute e sicurezza del lavoro mediante la dotazione di uno schema organizzativo-gestionale e procedurale-organico, strutturato ad hoc. Questo documento  si propone di fissare “standards” di riferimento e norme comportamentali che i destinatari devono rispettare nei rapporti con la Melinato Impianti.

La responsabilità conta.

l conferimento dei dati personali è facoltativo, e gli eventuali dati inseriti saranno trattati per la durata della gestione della segnalazione e conservati per il tempo necessario al trattamento della stessa, e comunque non oltre cinque anni a decorrere dalla data della comunicazione dell’esito finale della procedura di segnalazione, nel rispetto della normativa vigente GDPR/Privacy. I dati saranno trattati esclusivamente dagli incaricati designati dal Titolare e da soggetti espressamente designati come Responsabili del Trattamento esclusivamente per esigenze di manutenzione tecnologica della piattaforma. I dati non saranno comunicati a terzi né diffusi, se non nei casi specificamente previsti dal diritto nazionale o dell’Unione europea.

Le istruzioni preliminari

Fondamentale è raccogliere tutte le informazioni possibili relative alla violazione o al comportamento scorretto che vuoi segnalare e verificarle attentamente scegliendo il canale più appropriato. Prima di fare una segnalazione, è importante conoscere i tuoi diritti e doveri.

Cosa segnalare

Attraverso questo canale puoi segnalare esclusivamente fenomeni illeciti e comportamenti sospetti, irregolarità nella conduzione aziendale, atti o fatti che possano costituire una violazione delle norme che disciplinano l’attività di questa Azienda.

La tua riservatezza

Garantiamo l’assoluta riservatezza dell’identità del segnalante e del contenuto della segnalazione, con protocolli sicuri e strumenti consolidati. L’identità del segnalante non è mai rivelata senza il suo consenso, ad eccezione dei casi previsti dalla normativa vigente.

La procedura

Segui la procedura, segnalazioni devono essere rese in buona fede e preferibilmente non in forma anonima; circostanziate, fondate su elementi di fatto precisi e concordanti. Ricorda che solo i tuoi dati di contatto ci permettono di informarti sulle fasi successive.

Istruzioni

Le istruzioni sono fondamentali per attivare e comprendere l’iter corretto della procedura al fine di assicurare una efficiente e tempestiva gestione della segnalazione.

Istruzioni

Informativa

Questa piattaforma raccoglie dati solo nei casi in cui siete voi a fornirli e lo scopo del trattamento è quello di offrirvi il completamento del servizio dando seguito alla segnalazione.

Informativa

Procedura

Procedimento per effettuare segnalazioni con l’obiettivo di offrirvi informazioni chiare in merito a oggetto, contenuti, destinatari, modalità e canali di trasmissione.

Procedura

Il canale di segnalazione interna whistleblowing.

L’azienda Melinato Impianti srl ha attivato i seguenti canali di segnalazione interna (per la gestione delle segnalazioni whistleblowing – D.lgs. n. 24/2023) che garantiscono, la riservatezza dell’identità della persona segnalante, della persona coinvolta e della persona comunque menzionata nella segnalazione, nonché del contenuto della segnalazione e della relativa documentazione.

Il canale di segnalazione interna consente di effettuare segnalazioni in modalità alternativa come di seguito indicato.

  • In forma iscritta a mezzo lettera ordinaria indirizzata all’Organismo di Vigilanza 231 presso Melinato Impianti srl Via Accope’ Fratte, 11/14 – 30035 Mirano (Venezia). La segnalazione deve essere inserita in due buste chiuse: la prima con i dati identificativi del segnalante unitamente alla fotocopia del documento di riconoscimento; la seconda con la segnalazione, in modo da separare i dati identificativi del segnalante dalla segnalazione. Entrambe dovranno poi essere inserite in una terza busta chiusa che rechi all’esterno la dicitura “riservata all’Organismo di Vigilanza 231). La segnalazione sarò poi oggetto di protocollazione riservata da parte dell’Organismo di Vigilanza 231.

  • In forma orale attraverso la piattaforma informatica online presente sul sito web aziendale attivabile mediante il pulsante sottostante “Invia una segnalazione vocale”, utilizzando il sistema di registrazione delle comunicazioni dello smartphone, tablet, Notebook o Personal Computer.

  • è inoltre possibile richiedere un incontro diretto con il gestore della segnalazione attraverso specifica richiesta da inviare tramite l’apposito form raggiungibile tramite il pulsante sottostante “Invia una segnalazione tramite form”.

Si sottolinea che le segnalazioni dalle quali non è possibile ricavare l’identità del segnalante sono considerate anonime. Le segnalazioni anonime non sono segnalazioni whistleblowing (par. 2.2 Line Guida ANAC). Le segnalazioni anonime, ove circostanziate, saranno comunicate all’Organizzazione e gestite come segnalazioni ordinarie, laddove ne sia prevista la trattazione. 

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